Wir suchen ab 01.10.2023 für 20 Wochenstunden

eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter

für Sekretariat und Verwaltung

Wir sind eine gemeinnützige Beratungsstelle zur Talentförderung von Kindern und Jugendlichen in Düsseldorf und Umgebung. Wir bieten Beratungen, Veranstaltungen und Fortbildungen für verschiedene Zielgruppen im Kontext Schule an und sind ein junges & interdisziplinäres Team. Folgende Aufgaben haben wir zu vergeben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:

• Allgemeine Korrespondenz, Erteilung von allgemeinen Informationen am Telefon und per Email, Kommunikation mit Eltern und Bildungseinrichtungen
• Erfassen und Verwalten von Beratungsanfragen, Versand von Einladungen
• Pflege von Kontaktdaten, Verwaltung von Adressdateien
• Allgemeine Verwaltung, Ablage und Archivierung
• Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial
• Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, Vorbereitung von Sitzungen
• Projekt-Assistenz, Terminkoordination und -überwachung

Stellenanforderungen:

• Kaufmännische Kenntnisse oder vergleichbare Erfahrung in Bürokommunikation & -organisation
• Professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz, Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit Kunden/ Klienten
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Teamgeist

Wir freuen uns über Ihre mündliche oder schriftliche Bewerbung und Kontaktaufnahme: sabine.warnecke@duesseldorf.de oder 0211.89-24030

Sonstige Möglichkeiten

Die Stiftung Haus der Talente ist stets auf der Suche nach motivierten Fachkräften im pädagogischen und psychologischen Bereich. Wir suchen ausgebildete Lerncoaches, PsychologInnen und WerkstudentInnen zur Ergänzung unseres Teams.

Auch für Projekttage, Nachmittags- und Ferienkurse erweitern wir gerne unseren DozentInnen-Pool im naturwissenschaftlich-technischem Bereich oder in der Förderschiene Literatur-Sprache-Philosophie. Sie können sich vorstellen, einen Kurs für Kinder oder Jugendliche im Bereich Robotik anzubieten oder eine Schreibwerkstatt auf Englisch durchzuführen? Das sind nur zwei Beispiele dessen, was bei uns möglich ist.

Praktika im Bereich Psychologie und Veranstaltungsorganisation sind bei uns ebenfalls möglich.

Wir freuen uns auf eine Kurzbewerbung aus Lebenslauf und Motivationsschreiben an hausdertalente@duesseldorf.de